Дизайн переговорных комнат

Особенности интерьера переговорной в офисе

Многие организации проводят переговоры с потенциальными партнерами и клиентами на территории своих офисов. В этом случае встреча проводится в переговорной, где должна быть располагающая для принятия решений обстановка. Если интерьер переговорной в офисе не вызывает доверия, то вероятность заключения выгодной сделки значительно снижается. Особенно это актуально для тех партнеров, с которыми еще не получилось достичь доверительных отношений и получить репутацию надежного партнера.

Стильный дизайн переговорной настраивает потенциальных партнеров на плодотворное и длительное сотрудничество, поскольку является скрытой демонстрацией успеха компании, а также подтверждением стабильного нахождения на рынке.

Что нужно учесть при оснащении переговорных комнат

Важно отметить, что дизайн переговорной в офисе должен соответствовать общей концепции оформления остальных помещений. Приветствуется соблюдение корпоративного стиля, выбор той же цветовой гаммы.

Чтобы сохранить продуктивный настрой на протяжении длительного времени, и в то же время избавиться от быстрой утомляемости в многочасовых переговорах, отдавать предпочтение лучше эргономичной мебели. Рекомендуется избежать в отделке раздражающих цветов и лишних элементов.

При работе над интерьером важно тщательно продумать техническое оснащение. Еще на этапе проектирования нужно определиться с количеством и расположением розеток, выделить место для установки проектора и экрана для проведения презентаций. Если понадобится, можно установить интерактивную доску и другое оборудование, которое даст возможность более наглядно провести презентацию.

Еще один момент, о котором часто забывают на этапе планирования помещения – создание оптимального для работы микроклимата. Речь идет об установке отопительной системы, кондиционера, увлажнителях воздуха.

Также большое внимание уделяется освещению. Особенно это актуально в том случае, если в кабинете нет больших окон и нет возможности добиться хорошего уровня освещения за счет естественного света.

Реализованные дизайн-проекты офисов

Дизайн проект офиса, ООО «ЗАВОД ТЕПЛОГИДРОИЗОЛЯЦИИ»

Подробнее

Дизайн-проект конференц-зала для Форума «Арктика - территория диалога»

Подробнее

Дизайн офиса рекламного агентства «Медиа 108»

Подробнее

Дизайн проект офиса в стиле лофт, компании Сантехника-Онлайн

Подробнее

Посмотреть все проекты по разработке дизайна офисов можно в разделе "Портфолио"

Особенности разработки дизайна переговорной в офисе

Дизайн переговорной комнаты в офисе подразумевает наличие длинного стола и кресел для участников встречи. Иногда переговорная зона совмещается с кабинетом руководителя. Тогда целесообразно оформить ее в том же стиле, однако визуально разделить пространство на несколько зон.

Хорошо, если будет возможность переставлять столы в переговорной комнате в зависимости от количества участников, присутствие которых планируется на встрече.

Как правило, столы в переговорной комнате устанавливаются в форму буквы «П» или полукругом.

Выбирая стиль, в котором будет выполнен интерьер переговорной, все больше руководителей отдают предпочтение современному хай-тек, не обязывающему минимализму и не выходящей из моды классике. Цветовая гамма определяется в зависимости от выбранного стиля. Чаще всего это нейтральный белый, минималистичный серый. В моде классические оттенки дерева.

Уделить внимание освещению переговорной

При проектировании переговорной комнаты важно проработать вопрос освещения. Свет не должен раздражать глаза. В приоритете мягкое и спокойное освещение.

Оптимальное решение – разместить основные осветительные приборы над столом для проведения переговоров. Светильники подвесного типа можно дополнить небольшими встроенными в потолок светильниками. Это поможет создать более равномерное освещение.

Не способствуют продуктивной работе светильники, установленные в хаотичном порядке. Они повышают раздражительность и утомляемость.

Если в комнате будут проводиться презентации с использованием проектора, важно предусмотреть возможность приглушить свет. Также можно использовать матовые осветительные приборы, которые будут вмонтированы в стены.

Ошибки при разработке интерьера

Если дизайн переговорных комнат разработан профессионалам, он позволяет создать комфортное и удобное для работы помещение. Самостоятельная работа над оформлением пространства может привести к некоторым ошибкам.

Несоответствие общего стиля офиса и переговорной будут смотреться неуместно. Если пространства для работы сотрудников и кабинет руководителя оформлены в классическом стиле, не стоит делать переговорную зону по концепции минимализма.

Интерьер переговорных комнат с неправильно подобранной цветовой гаммой может отрицательно сказаться на результатах проведения важных переговоров. Например, обилие ярких, пестрых и даже кислотных элементов, будет отвлекать от анализа документов и принятия важного решения. Лучше отдавать предпочтение спокойным тонам. Можно добавить несколько элементов, соответствующих по оформлению корпоративному стилю компании.

Недостаточная проработка вопроса звукоизоляции также может негативно повлиять на работу. В помещении не должно быть слышно посторонних звуков. Также остальные сотрудники не должны слышать про то, что происходит в комнате для проведения переговоров.

Соблюдение правил оформления переговорных комнат позволит улучшить производительность труда, а также настроиться на более продуктивную работу.