Дизайн офиса в стиле Open Space

«Хороший дизайн решает проблему, а не создает ее»

Максим Калинов.

Этот неординарный американский стиль появился в современных офисах не так давно, но уже успел полюбиться множеству компаний. Стиль Open Space начинает вытеснять привычное разделение пространства офисного здания на скучные, «давящие» своей унылостью и консерватизмом кабинеты.

В основе организации помещения лежит сосредоточение всех сотрудников вместе с руководством на одной большой просторной площади. Здесь исключены двери, внутренние стены и бесконечные коридоры. Чтобы разграничить площадь и создать личное пространство для персонала, используются мобильные и трансформируемые перегородки.

Важные нюансы для создания идеального помещения для работы

Стиль Open Space – это интерактивное пространство, которое отлично просматривается со всех сторон. Чтобы избежать дискомфорта сотрудников, следует обращать внимание на важные детали при планировке помещения:

• удобное размещение рабочих столов;
• правильный выбор цветовой гаммы для отделки стен и мебели;
• создание низкого уровня шума с помощью специальных перегородок с оптимальной высотой;
• внедрение зон для отдыха и неформального общения.

Особенности стиля Open Space

В помещении, оформленном под дизайн Open Space, с первой секунды чувствуется прозрачность и проницаемость. Все сотрудники работают слаженно и находятся на виду, они ощущают «пульс» свое компании и нацелены на эффективные результаты. Open Space создает корпоративный дух, ведь даже начальство входит в сплоченную команду, находясь за стеклянной прозрачной перегородкой.

В стиле Open Space хорошо использовать «гибкие» рабочие зоны. К примеру, центр оборудуют мебелью на колесиках, что позволяет менять организацию внутреннего пространства для более эффективной работы сотрудников при некоторых динамичных проектах.

Нужен ли Open Space в вашей фирме?

Открытые пространства в помещении идеальны для компаний, где сотрудникам необходимо взаимодействовать между собой, свободно передвигаться по офису. Имеет смысл оформить помещение в стиле Open Space, когда есть уверенность, что сотрудники усвоили корпоративную культуру – умеют работать, не мешая другим. При организации подобного дизайна обязательно нужно спросить мнение сотрудников – подходит ли для них такой формат работы. Не каждый работник согласится променять покой и полное уединение на командный дух.

Помещение в стиле Open Space не предназначается для большого потока клиентов. Это место не лучшим образом подходит для проведения встреч и переговоров. Лучше всего оформить отдельное помещение для подобных мероприятий с партнерами и посетителями.

Дизайн Open Space нужно оформлять на предприятиях, где все сотрудники дружелюбно общаются между собой, а руководство с демократичностью относится к каждому подчиненному и считает себя, прежде всего, членом команды, а не начальством. Размещение офиса на открытых пространствах символизирует о динамичности и быстром росте компании, духе коллективизма и сплоченной мотивации.

У помещения, оформленного в стиле Open Space, есть свои преимущества и недостатки.

К плюсам относятся:

1. Абсолютный контроль за действиями персонала.
2. Простое и непринужденное общение коллег.
3. Оперативное взаимодействие между руководством и персоналом.
4. Создание дружелюбной обстановки.

Минусы в оформлении помещения:

1. Трудно создать оптимальный уровень тишины.
2. Напряженная обстановка при разногласиях между коллегами.
3. Легкое распространение вирусных инфекций.
4. Невозможно настроить работу охлаждаемой системы воздуха под индивидуальные потребности каждого сотрудника.

Как создать идеальную организацию пространства?

Чтобы оформить помещение в стиле Open Space, требуется уделить должное внимание вопросам акустики. Сегодня производители выпускают удобные стеновые и перегородочные панели, позволяющие обеспечить оптимальный уровень комфорта и сохранить «прозрачность».

Внедрение природных элементов в интерьер офиса – лучший вариант для смягчения обстановки и создания приятной атмосферы. Зеленые акценты положительно влияют на психику, и, следовательно, на общую производительность сотрудников. Насаждения в керамических горшках на стенах или на полу создают комфорт и ощущение домашнего уюта.

Стиль Open Space предполагает простор. Визуально увеличить площадь поможет красивый вид дальней стены. Акцент на далеко расположенном пространстве позволяет сфокусироваться зрению и подарить ощущение свободы. Дело в том, что человеческий мозг устроен таким образом, что, глядя вдаль, мы чувствуем себя более раскованно, лучше работает воображение, и работа протекает намного продуктивнее.

Подвижные стеклянные перегородки должны обрамляться деревом. Натуральные материалы со стеклом вызывают ощущение стабильности и безопасности. Некоторые сорта древесины источают приятный аромат, способствующий еще большему расслаблению и комфорту.

Можно включить в помещение закрытые боксы для переговоров, индивидуальной работы или ведения особо важных проектов. Они обладают неполной изоляцией, но уровень шума значительно снижен по сравнению с общим залом.

Деревянная облицовка стен и мебель создает благоприятную атмосферу. Ощущение единения с природой снижает усталость, придает сил и удаляет напряжение.

Хорошо смотрятся в стиле Open Space ретро элементы. К примеру, можно повесить на стену старинные часы или уменьшенную модель велосипеда.

Чтобы сотрудники чувствовали себя максимально комфортно, устройте в офисе настоящий зеленый сад для отдыха. Счастливые, хорошо отдохнувшие сотрудники работают более эффективно и никогда не променяют вашу компанию на другие, пусть даже и высокооплачиваемые места. Также неплохо внедрить в общий зал элементы зеленых насаждений. Не бойтесь экспериментировать – зелени никогда не бывает много. Устройте в центре небольшую «полянку» с цветами или газоном, а по стенам пусть ползут привлекательные лозы декоративных растений.

Скучные кресла и столы в офисе можно разбавить неординарными элементами. Например, оформить зал свисающими с потолка массивными деталями в стилистике деятельности вашей компании.

Цвет для офиса в стиле Open Space

Для создания комфортной обстановки недостаточно удобного распределения рабочих зон и качественной эргономичной мебели. Необходимо учитывать цветовую гамму, которая положительно влияет на здоровье и настрой сотрудников, располагает к эффективной работе и не утомляет на протяжении всего рабочего дня.

Основное правило – оттенки не должны быть слишком яркими, но в то же время, и не спокойными, чтобы люди не чувствовали абсолютное расслабление и тягу ко сну.

Краткое руководство по выбору цвета:

1.     Правильное оформление стен, мебели и потолков нужными оттенками настраивает на рабочий лад персонал и привлекает посетителей. Определенные цвета могут «заставить» компаньонов подписывать важные документы на подсознательном уровне.

2.     Окрашивать стены следует в соответствии с площадью офиса, количеством окон и пропуском света.

3.     Выбирать оттенки для стен следует в зависимости от общего интерьера и предпочтений большинства сотрудников.

4.     Не стоит экспериментировать с обилием ярких оттенков – кричащие тона являются мощным возбудителем для нервной системы, а пестрые яркие рисунки вызывают головные боли.

5.     Для создания максимальной сосредоточенности следует использовать в интерьере офиса холодные оттенки. Зеленая палитра благоприятна, как для психики, так и для зрения.

Нейтральные оттенки – традиционные решения

Для консерваторов предпочтительнее красить офисы в спокойные тона – серые, белые, бежевые. Строгие офисные дресс-коды также предполагают наличие этих оттенков.

Спешим вас разочаровать, если вы собираетесь отдать дань традиции – серые оттенки лишают мотивации, наделяют сотрудников унынием. То же самое касается белых и бежевых оттенков. Интересно: психологи выявили негативный эффект при воздействии на мужчин оранжевого и фиолетового оттенков.

Желтый – слушайте, прежде всего, мнение своих сотрудников!

В целесообразности оформления офисных зданий желтым цветом ученые до сих пор не могут прийти к общему выводу. Некоторые говорят, что этот цвет создан для радости и креатива, другие утверждают, что желтые оттенки губительны для глаз и концентрации внимания. Хотите мыслить творчески и создать неординарный дизайн – красьте стены в желтый, только для начала посоветуйтесь с персоналом.

Зеленый – мечта для вашего взгляда

Идеальный цвет для офиса. Он не утомляет, помогает лучше сосредоточиться и отлично успокаивает. Даже монотонная работа станет приятной в окружении зеленых комфортных оттенков.

Голубой – второе место в рейтинге по цветам для офиса

Голубые оттенки – также удачные варианты для оформления офисного помещения. Голубые тона помогают сосредоточиться, сохранить внимание на мелких, но важных деталях.

Коричневый – повышайте статус вашей фирмы

Коричневые тона отлично создают ощущения безопасности и защиты. Особенно важно использовать коричневые оттенки в оформления офиса по банковским или охранным услугам. Этот цвет расскажет без слов об абсолютной безопасности ваших проектов.

Красный – несколько деталей внесут яркость в дизайн

Этот цвет не стоит использовать в интерьере целиком, достаточно нескольких акцентов. Дело в том, что красные тона увеличивают эмоциональность, раздражительность и агрессивность.

С помощью Open Space можно создать яркое, запоминающееся помещение. Созданный образ вашего офиса будет служить прямой демонстрацией индивидуальности компании, её колоссального успеха и развития.